Léa est partie sereine après avoir tout préparé... sauf un détail. Son chat Pixel avait une allergie alimentaire. Sans cette information dans le livre de maison, le gardien lui a donné des croquettes standard. Résultat : vétérinaire en urgence, 180€ de frais, et un chat malheureux pendant 3 jours. Tout aurait pu être évité avec une checklist complète.
Vous avez trouvé votre gardien de confiance. Maintenant, comment partir vraiment l'esprit tranquille ? Cette checklist en 10 points, testée par des centaines de propriétaires, transforme la passation en une formalité sans stress.
Guide de lecture
CRITIQUE À ne jamais oublier - peut compromettre la garde
IMPORTANT Fortement recommandé
OPTIONNEL Pour une préparation parfaite
1 Choisir et confirmer votre gardien 3 semaines avant le départ
La base de tout : avoir un gardien confirmé bien avant votre départ. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous aurez de choix parmi les profils disponibles.
- Dates de garde confirmées via la messagerie
- Heures d'arrivée et de départ précisées
- Votre itinéraire partagé (destinations, numéros d'urgence)
- Premier échange téléphonique ou visio réalisé
2 Rédiger le livre de maison 2 semaines avant
Le livre de maison est votre bible de transmission. Un document complet qui répond à toutes les questions que votre gardien pourrait se poser. Plus il est détaillé, moins vous serez dérangé pendant vos vacances.
Structure recommandée pour votre livre de maison
- Accès & sécurité : codes portail, alarme, clés, badges parking
- Vie quotidienne : Wi-Fi (nom + mot de passe), fonctionnement électroménager, jour des poubelles
- Animaux : routine complète, alimentation, médicaments, coordonnées vétérinaire
- Urgences : contacts (voisin, plombier, électricien), emplacement compteurs
- Extérieur : jardin, arrosage, garage, abri de jardin
- Particularités : tout ce qui est propre à votre maison (porte qui coince, robinet capricieux...)
- Document rédigé et imprimé (+ version numérique envoyée)
- Photos des équipements complexes ajoutées si nécessaire
3 Préparer les animaux 10 jours avant
Vos animaux sont la raison principale de la garde. Assurez-vous que votre gardien dispose de toutes les informations nécessaires pour prendre soin d'eux comme vous le feriez.
- Carnet de santé accessible avec vaccinations à jour
- Stock suffisant de nourriture (croquettes, pâtée, friandises)
- Médicaments avec posologie écrite clairement
- Routine quotidienne détaillée (horaires repas, promenades, jeux)
- Coordonnées du vétérinaire traitant
- Allergies ou particularités comportementales notées
4 Organiser l'entretien jardin et plantes 1 semaine avant
Si vous avez un jardin ou des plantes d'intérieur, votre gardien aura besoin de consignes claires. Expliquez-lui où trouver le matériel et quelle fréquence d'arrosage respecter.
- Système d'arrosage expliqué ou programmé
- Emplacement des outils de jardin indiqué
- Consignes pour les plantes d'intérieur (fréquence, quantité)
- Tondeuse/taille-haie : utilisation expliquée si nécessaire
5 Sécuriser la maison 1 semaine avant
La sécurité concerne autant votre gardien que vos biens. Assurez-vous que tout est clair concernant l'accès et la protection de votre domicile.
- Code alarme noté et fonctionnement expliqué
- Jeu de clés préparé (portail, porte, boîte aux lettres...)
- Objets de valeur rangés ou mis en sécurité
- Assurance habitation vérifiée (clause garde par un tiers)
6 Gérer courrier et colis 5 jours avant
Clarifiez avec votre gardien ce qu'il doit faire du courrier qui arrive. Peut-il réceptionner vos colis ? Doit-il vous signaler certains envois ?
- Consignes pour le courrier (où le déposer, quoi signaler)
- Attentes de colis indiquées (dates, transporteurs)
- Réexpédition La Poste activée si absence longue
7 Préparer les contacts d'urgence 3 jours avant
En cas de problème, votre gardien doit savoir qui contacter. Préparez une liste avec les numéros essentiels.
- Voisin de confiance prévenu (avec son accord pour intervenir)
- Coordonnées plombier, électricien, serrurier
- Numéro de votre assurance habitation
- Vos coordonnées de voyage (hôtels, téléphone accessible)
8 Faire le ménage et rangement 2 jours avant
Accueillez votre gardien comme vous accueilleriez un invité de marque. Une maison propre et rangée facilite son installation et lui permet de se sentir à l'aise.
- Chambre du gardien préparée (draps propres, serviettes)
- Réfrigérateur vidé des périssables (ou mis à disposition)
- Poubelles vidées
- Produits ménagers de base accessibles
9 Dernières vérifications Veille du départ
La veille de votre départ, faites un dernier tour pour vous assurer que tout est en ordre.
- Relevé des compteurs (eau, électricité, gaz) noté
- Appareils non essentiels débranchés
- Fenêtres et volets vérifiés
- Thermostat réglé (consigne transmise au gardien)
10 Le jour J : accueil du gardien Jour du départ
Le moment de la passation est crucial. Prenez le temps nécessaire pour faire le tour complet avec votre gardien et répondre à ses questions.
- Visite guidée complète de la maison
- Présentation des animaux et démonstration des routines
- Remise des clés et test des codes
- Toutes les questions du gardien répondues
- Livre de maison & Feuille de Route signés & remis en main propre
Partir l'esprit tranquille
Une bonne préparation fait toute la différence. En suivant cette checklist, vous minimisez les risques d'imprévus et vous permettez à votre gardien de prendre soin de votre maison et de vos animaux dans les meilleures conditions.
Le temps investi dans cette préparation vous sera rendu au centuple : des vacances vraiment reposantes, sans appels de panique ni messages anxieux. Juste le plaisir de retrouver votre maison exactement comme vous l'avez laissée.
"Depuis que j'utilise cette checklist, mes départs sont devenus un moment de sérénité plutôt qu'une source de stress. Je sais que tout est prévu, et mon gardien aussi."
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